Ticketpreis- und Break-even-Rechner
Eine Frage, bevor irgendeine andere sinnvoll ist: Was muss ein Ticket kosten, damit ihr nicht draufzahlt? Der Finanzierungsplan beantwortet sie auch, aber erst, wenn ihr ihn ausgefüllt habt. Dieser Rechner beantwortet sie mit fünf Zahlen.
Zwei Dinge macht er, die gängige Break-even-Rechner nicht können: Er weiß, dass nicht alle dasselbe zahlen — Orga und Spielleitung meist gar nichts, und ihre Plätze tragen die übrigen mit —, und er rechnet eine Förderung ein. Das ist der ganze Unterschied zwischen einer kommerziellen und einer geförderten Veranstaltung.
Die Kostenseite dafür entsteht im Kosten- und Finanzierungsplan, und was ihr Mitwirkenden mindestens zahlen müsst, sagt der Honorar- und Abgabenrechner.
Kostendeckender Preis
75,62 € je Ticket
- Frühbucher: 68,06 €
- Regulär: 75,62 €
- Spätbucher: 86,96 €
- netto / brutto: 70,67 € / 75,62 €
- Kosten bei erwarteter Teilnehmerzahl: 7.350,00 €
- Zahlende Köpfe je Anwesendem: 0,81
- Ergebnis bei erwarteter Zahl: -7.350,00 €
- Ergebnis bei Mindestzahl: -6.300,00 €
Gewinn und Verlust nach Teilnehmerzahl
Ergebnis: -10.500,00 € … 0,00 € (Verlust)
Kurve: Bei diesem Preis bleibt das Ergebnis bei jeder Teilnehmerzahl negativ.
So wird gerechnet
Kosten sind Fixkosten plus variable Kosten je Kopf, beides mal Sicherheitspuffer. Der kostendeckende Preis ist, was davon nach Abzug der Förderung auf die zahlenden Köpfe entfällt — wobei „zahlende Köpfe“ gewichtet zählt: Bei 20 % Freiplätzen tragen die übrigen 1/0,8 der Last.
Der Break-even bei einem gewählten Preis ist der Punkt, an dem die Deckungsbeiträge die Fixkosten aufwiegen. Bleibt vom Ticketpreis nach den variablen Kosten nichts übrig, gibt es keinen Break-even — dann sagt der Rechner das, statt eine Zahl zu erfinden.
Die Anteile müssen sich nicht auf 100 addieren. 70/20/10 und 7/2/1 meinen dasselbe, und ein Rechner, der auf der Summe besteht, ist pedantisch gegenüber einer Rechnung, die er selbst machen kann.
Umsatzsteuer: Kulturveranstaltungen fallen in der Regel unter den ermäßigten Satz von 7 % (§ 12 Abs. 2 UStG), Gastronomie unter 19 %. Welcher für euch gilt, klärt die Steuerberatung — der Rechner zeigt beide Seiten.
- Umsatzsteuer: § 12 Abs. 2 UStG (ermäßigter Satz), § 12 Abs. 1 UStG (Regelsatz)
- Gruppen- und Staffellogik aus der eigenen Veranstaltungspraxis
Alle Werte mit Quelle und Prüfdatum stehen im Kennzahlen-Register — dort steht auch, wann sie zuletzt gegen die Verordnung geprüft wurden.
Häufige Fragen
Weil nicht alle zahlen. Wenn ein Zehntel der Anwesenden Orga ist und nichts bezahlt, müssen die übrigen neun Zehntel die vollen Kosten tragen. Genau das rechnet die Gewichtung aus, und genau das geht beim Rechnen auf dem Bierdeckel unter.
Fünf Prozent sind der Startwert. Bei einer Veranstaltung, die ihr zum ersten Mal macht, oder bei vielen Positionen, die ihr noch nicht in der Hand habt, plant mehr. Der Puffer ist der billigste Teil eurer Kalkulation.
Dann tragt sie nicht ein. Rechnet zuerst ohne, damit ihr seht, ob es auch so trägt — und dann mit, um zu sehen, was die Förderung möglich macht. Beides zu wissen ist besser, als sich auf eine Zusage zu verlassen, die noch nicht da ist.
Ja. Ein Klick überträgt die Ticketmatrix aus Gruppen, Staffeln und Preisen dorthin; ihr müsst sie nicht abtippen. Was dort schon steht, bleibt erhalten.
Orga-Briefing
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Verwandte Werkzeuge
- Kosten- und FinanzierungsplanAusgaben, Einnahmen und Finanzierungslücke im Förderformat — samt Ticketpreisen und Mittelabruf.
- Honorar- und AbgabenrechnerHonoraruntergrenze, Künstlersozialabgabe und Helferpauschalen — mit Prüfung, ob die Abgabe überhaupt anfällt.
- Tavernen- und GetränkerechnerGetränkemengen aus Köpfen und Stunden, eure Einkaufsliste dagegen geprüft, Mindestpreis je Getränk.
Orientierungswert. Dieser Rechner ersetzt keine Abstimmung mit Ordnungsamt, Bauaufsicht, Feuerwehr oder Fachplanung. Die Muster-Verordnungen der Länder weichen voneinander ab, und für eure Veranstaltung gilt die Verordnung eures Bundeslandes samt der Auflagen aus eurer Genehmigung.
Stand der Kennzahlen: 1.0 · zuletzt geprüft: 2026-09-18