Question 1

Was bedeutet „Trägerschaft” bei Tales&Legends konkret?

Accepted Answer

Als Träger übernehmen wir die rechtliche und finanzielle Hülle für dein Event: Ticketverkauf, Rechnungsstellung und Spenden laufen unter unserem gemeinnützigen Dach. Du organisierst das Event — wir stellen den Rahmen, der das möglich macht, ohne dass du selbst eine Organisation gründen musst.

Question 2

Behalte ich die kreative Kontrolle über mein Event?

Accepted Answer

Ja, vollständig. Tales&Legends ist dein rechtlicher und finanzieller Rahmen — nicht dein Co-Veranstalter. Programm, Konzept, Atmosphäre und alle inhaltlichen Entscheidungen liegen bei dir.

Question 3

Wem gehört die Idee am Ende?

Accepted Answer

Dir. Tales&Legends erwirbt durch die Trägerschaft keinerlei Rechte an deinem Konzept, deinem Namen oder deinen Inhalten. Was du einbringst, bleibt deins.

Question 4

Wer entscheidet im Streitfall?

Accepted Answer

Wir setzen auf klare Absprachen im Vorfeld, um Konflikte gar nicht erst entstehen zu lassen. Sollte es dennoch Uneinigkeit geben, suchen wir zuerst das direkte Gespräch. In Fragen, die den gemeinnützigen Status oder finanzielle Pflichten betreffen, hat Tales&Legends das letzte Wort — das ist rechtlich nicht anders möglich.

Question 5

Brauche ich selbst eine gemeinnützige Rechtsform?

Accepted Answer

Nein — das ist sogar der Hauptgrund, warum Trägerschaft sinnvoll sein kann. Du kannst als Einzelperson, informelle Gruppe oder privat organisiertes Team anfragen. Tales&Legends stellt den rechtlichen Rahmen bereit.

Question 6

Was kostet das?

Accepted Answer

Beratung und Erstgespräch sind kostenfrei. Bei Trägerschaft behalten wir einen Verwaltungsanteil von 8 % des Ticketpreises — damit halten wir den Betrieb am Laufen.

Was am Ende übrig bleibt, fließt nicht zurück als Auszahlung, sondern bleibt im Kreislauf: in den Freiplatz-Fonds, in andere Events oder in euer nächstes Projekt. Das Geld arbeitet weiter — für die Community, nicht für Konten.

Question 7

Was passiert bei einem Defizit?

Accepted Answer

Das versuchen wir gemeinsam gar nicht erst so weit kommen zu lassen. Wir planen von Anfang an so, dass das Budget aufgeht — und bleiben während der gesamten Vorbereitung mit euch im Gespräch, um frühzeitig Lösungen zu finden, wenn sich etwas verschiebt.

Sollte es dennoch eng werden, lassen wir euch nicht allein. Wir schauen gemeinsam, was möglich ist — und im Notfall bringen wir auch selbst Kapital ein.

Question 8

Wie und wann wird abgerechnet?

Accepted Answer

Die genaue Abrechnungsweise legen wir gemeinsam im Vorfeld fest. In der Regel erfolgt die Abrechnung nach dem Event auf Basis der tatsächlichen Einnahmen, abzüglich des Verwaltungsanteils und der vereinbarten Kosten.

Wichtig zu wissen: Wenn euer Event über Förderungen finanziert wird, gelten dafür oft feste Fristen und Nachweispflichten. Die behalten wir gemeinsam im Blick — meldet euch frühzeitig, damit wir alles rechtzeitig in die Wege leiten können.

Question 9

Welche Art von Events kann Tales&Legends unterstützen?

Accepted Answer

Wir unterstützen vor allem LARP-Events in ganz Deutschland — solange sie einen offenen und gemeinnützigen Charakter haben. Genre, Größe und Ort spielen dabei keine Rolle. Ob dein Event passt, klären wir am schnellsten im kurzen Erstgespräch.

Question 10

Muss unser Event in Sachsen stattfinden?

Accepted Answer

Nein. Wir unterstützen Events in ganz Deutschland, nicht nur in Sachsen — der Ort spielt für die Trägerschaft keine Rolle.

Question 11

Wie lange dauert es, bis eine Zusammenarbeit startet?

Accepted Answer

Nach dem Erstgespräch und einer kurzen Prüfung des Konzepts dauert der Einstieg in der Regel wenige Wochen. Je früher du dich meldest, desto entspannter wird die Planung.

Question 12

Welche Unterlagen oder Infos brauche ich für den ersten Schritt?

Accepted Answer

Keine formalen Unterlagen. Eine grobe Beschreibung deines Events, einen ungefähren Zeitplan und eine Vorstellung der erwarteten Einnahmen und Ausgaben reichen völlig aus — und selbst wenn du davon noch nicht alles beisammenhast, ist das kein Problem. Schick uns einfach, was du schon weißt. Den Rest klären wir gemeinsam im Erstgespräch.

Question 13

Kann ich Tales&Legends auch nur für einzelne Aspekte nutzen — z. B. nur den Freiplatz-Fonds?

Accepted Answer

Nicht jede Zusammenarbeit muss eine vollständige Trägerschaft sein — das besprechen wir gerne individuell.

Den Freiplatz-Fonds direkt zu nutzen ist aktuell allerdings nur für unsere eigenen Events möglich. Aber auch dafür suchen wir gemeinsam nach einer Lösung: Eine Möglichkeit, die wir bei Bedarf einrichten können, ist ein optionales Zweitticket im Buchungssystem — damit können Besucher bewusst einen Freiplatz für jemand anderen mitfinanzieren. Meld dich einfach, wir schauen, was passt.

Question 14

Was passiert, wenn ich die Zusammenarbeit beenden möchte?

Accepted Answer

Kein Problem. Laufende Verpflichtungen — etwa bereits verkaufte Tickets oder offene Rechnungen — müssen natürlich gemeinsam geregelt werden. Darüber hinaus gibt es keine Bindung. Wie das im Detail aussieht, halten wir im Vorfeld schriftlich fest.

Du hast die Idee. Wir bringen den Rahmen mit.

Was wir übernehmen

Wie eine Zusammenarbeit läuft

Werkzeuge, die ihr sofort nutzen könnt

Bisher gemeinsam umgesetzt

Häufige Fragen von Orgas