Für Orgas & Con-Teams
Du hast die Idee. Wir bringen den Rahmen mit.
Viele Cons scheitern nicht an der Idee, sondern an Haftung, Verträgen, Versicherung und Vorkasse. Wir treten als gemeinnütziger Träger auf, beraten euch von der Konzeption bis zur Abrechnung — und beantworten alle eure Fragen.
Was wir übernehmen
TrägerschaftWir sind Veranstalter im rechtlichen Sinn: Verträge, Haftpflicht, GEMA, Jugendschutz, Genehmigungen. Ihr bleibt inhaltlich in der Verantwortung.
BeratungKalkulation, Ticketpreise, Awareness-Konzept, Zeitplan, Anmeldesystem. Wir gehen euer Konzept durch und sagen, wo es kippt.
NetzwerkWir vermitteln euch bei Bedarf Helfer:innen aus unserem Netzwerk und sind teilweise auch selbst vor Ort dabei.
FinanzenKonto, Buchhaltung, Vorkasse für Location und Material. Ihr müsst nicht privat in Vorleistung gehen.
FördermittelAls gemeinnützige gUG können wir Anträge stellen, die einer losen Orga-Gruppe verschlossen bleiben — inklusive Verwendungsnachweis.
ReichweiteWir bewerben euer Event über unsere Website, Social Media und unseren Newsletter — für mehr Sichtbarkeit.
Wie eine Zusammenarbeit läuft
01
ErstgesprächIhr erzählt, was ihr vorhabt. Wir sagen ehrlich, ob wir passen — und ob die Idee in der Form tragfähig ist.
unverbindlich, 1 Stunde02
Konzept & KalkulationGemeinsam in zwei bis drei Terminen: Ablauf, Teilnehmerzahl, Budget, Risiken. Am Ende steht ein Papier, mit dem man Locations anfragen kann.
4–8 Wochen03
TrägervereinbarungSchriftlich festgehalten, wer was entscheidet und wer welches Risiko trägt. Inhalt bleibt bei euch, Recht und Geld bei uns.
ein Termin04
UmsetzungWir unterstützen bei Themen wie Anmeldung, Miete und mehr. Teilweise können wir auch selbst vor Ort sein oder Helfer:innen aus unserem Netzwerk für euch akquirieren. Auf jeden Fall informieren wir über unsere Website, Social Media und Newsletter über euer Event.
bis zum Con05
Abrechnung & AuswertungOffene Bücher, Verwendungsnachweis, Rückblick mit dem Team. Überschüsse fließen in den Freiplatz-Fonds, den Betrieb oder in eure nächste Con.
6 Wochen danachPasst gut, wenn …
✓ihr eine ausgearbeitete Idee habt, aber keinen Verein im Rücken
✓der Con offen zugänglich ist
✓ihr Awareness und Sicherheit ernst nehmt
✓mindestens etwa sechs Monate (+/- ein paar Wochen) bis zum Termin bleiben
Passt eher nicht, wenn …
✕der Con rein kommerziell gedacht ist
✕ihr nur eine Rechnungsadresse sucht
✕Inhalte diskriminierend oder ausgrenzend sind
✕der Termin in unter drei Monaten liegt
Bisher gemeinsam umgesetzt
Platzhalter — bisherige Kooperationen werden hier dokumentiert, sobald sie feststehen.
Häufige Fragen von Orgas
Trägerschaft & Verantwortung
Kosten & Finanzen
Ablauf & Einstieg
Erzähl uns von eurer Con
Ein Absatz reicht: Idee, ungefährer Termin, Teilnehmerzahl, was euch fehlt. Wir melden uns so schnell wie möglich.